Ihre Klient:innen suchen auf Google.
„Steuerberater 1070 Wien", „Anwalt Arbeitsrecht" — wer bei diesen Suchen nicht sichtbar ist, bekommt die Anfrage nicht. Die bekommt die Kanzlei zwei Plätze weiter oben.
Kanzleimarketing aus Wien
Wir sorgen dafür, dass Ihre Kanzlei gefunden wird, Vertrauen aufbaut und Anfragen erhält — bei Google, auf LinkedIn und in der KI-Suche. Messbar, diskret und im Rahmen Ihres Standesrechts.
Warum jetzt
Kanzleien lebten immer von Empfehlungen. Das bleibt so — aber jede Empfehlung wird heute nachgeprüft: Website, Google-Bewertungen, LinkedIn-Profil.
Nur wer seine digitale Präsenz richtig im Griff hat, schafft Vertrauen.
„Steuerberater 1070 Wien", „Anwalt Arbeitsrecht" — wer bei diesen Suchen nicht sichtbar ist, bekommt die Anfrage nicht. Die bekommt die Kanzlei zwei Plätze weiter oben.
ChatGPT, Gemini und Google AI Overviews beantworten „Welche Kanzlei ist auf Gesellschaftsrecht in Wien spezialisiert?" mit einer Auswahl. Nur wer dort korrekt beschrieben ist, kommt vor.
Empfohlene Kanzleien verlieren Mandate an der eigenen Website: veraltet, unklar, kein Ansprechpartner erkennbar. Der Eindruck vor dem ersten Gespräch entscheidet, ob es eines gibt.
Die meisten Kanzleien wissen nicht, wie viele Anfragen ihnen entgehen. Wir schließen die Lücke und steigern die Nachfrage nach Ihrer Kanzlei.
Für wen wir arbeiten
Jede Berufsgruppe hat eigene Mandate, eigene Standesregeln und eigene Wege, wie Mandant:innen zu ihr finden. Wir kennen die Unterschiede — und setzen dort an, wo es für Ihre Kanzlei zählt.
Mandant:innen suchen regional und wechseln selten — umso wichtiger, bei der Suche präsent zu sein. Sichtbarkeit für Ihre Kanzlei und Ihre Spezialisierungen, von E-Commerce bis Heilberufe.
Vom Familienrecht bis zum Wirtschaftsmandat: Wir bewerben Rechtsgebiete so, wie Mandant:innen tatsächlich suchen — pro Rechtsgebiet, nicht pro Kanzleiname.
Ihr Standesrecht ist das strengste — Sichtbarkeit ist trotzdem erlaubt und nötig. Seriöse Präsenz für Ihr Amtsgebiet: Website, Google-Profil, verständliche Information.
Ihre Mandate entstehen über Reputation und Netzwerk. Wir stärken beides digital: Positionierung, Fachsichtbarkeit und ein Auftritt, der Prüfungsqualität ausstrahlt.
Ohne Kammer, aber mit vollem Wettbewerb: klare Positionierung, LinkedIn-Sichtbarkeit und Kampagnen, die Erstgespräche bringen.
Ob Sie gerade gründen, übernehmen oder mit mehreren Partner:innen wachsen — wir passen Umfang und Tempo an Ihre Kanzleigröße an.
Ihre Konstellation ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an.
Unser Ansatz
Der größte Fehler im Kanzleimarketing: alle gleich anzusprechen. Wir richten die Kanäle danach aus, wie Menschen tatsächlich zu Ihrer Kanzlei finden.
Viele Menschen suchen aktiv nach Hilfe — bei Google, auf der Karte, in der KI. Hier zählt, dass man Sie findet: lokale Sichtbarkeit, Google Ads auf konkrete Anliegen, verständliche Leistungsseiten und schnelle Kontaktwege.
Wer Sie empfohlen bekommt, schaut Sie online an, bevor er anruft. Hier zählt der Eindruck: gute Bewertungen, eine überzeugende Website, LinkedIn-Profile der Partner:innen und Fachbeiträge, die Kompetenz zeigen.
Manche Branchen rechnen sich besser als andere. Wenn Sie als Steuerkanzlei gezielt Handwerksbetriebe betreuen wollen, als Anwaltskanzlei Immobilienentwickler oder als Beratung E-Commerce-Händler, dann bewerben wir genau diese Zielgruppe: eigene Branchen-Leistungsseite, Kampagnen auf branchenspezifische Suchanfragen („Steuerberater Baugewerbe Wien"), Content, der die Sprache der Branche spricht. So werden Sie nicht sichtbarer für alle — sondern für die Mandate, die Sie wirklich wollen.
Im Erstgespräch berücksichtigen wir Ihre Ziele und ordnen Ihre Wunschklient:innen in die Planung ein. Zum Erstgespräch →
Leistungen
Sie brauchen nicht alles auf einmal. Wir starten dort, wo der größte Hebel liegt — und bauen Schritt für Schritt aus.
01
Klar strukturiert, seriös, auf Anfragen ausgelegt: eine Seite pro Rechtsgebiet bzw. Spezialisierung, erkennbare Ansprechpartner:innen, sichere Kontaktwege.
Die Website gehört Ihnen — kein Agentur-CMS, kein Abo-Zwang.
Auf Mandatsanfragen optimierter Aufbau.

02
Das Google-Unternehmensprofil als wichtigstes Schaufenster Ihrer Kanzlei — vollständig eingerichtet und aktuell. Dazu Sichtbarkeit bei Google und in KI-Antworten (ChatGPT, Gemini, AI Overviews): Leistungs-Content, strukturierte Daten, Fachbeiträge — sachlich und standesrechtskonform.
Vorne bei „Steuerberater in meiner Nähe".
In KI-Antworten korrekt genannt.

03
Anzeigen genau dann, wenn jemand Ihr Anliegen sucht — pro Rechtsgebiet, pro Region und auf Wunsch pro Zielbranche („Steuerberater Gastronomie", „Anwalt Bauträger"), mit Anruf- und Formular-Tracking.
Erste Anfragen oft in wenigen Wochen.
Optimierung auf Kosten pro Mandatsanfrage.

04
Für empfohlene Mandate: Positionierung der Partner:innen, Content-Formate, die Fachkompetenz zeigen, und gezielte Kampagnen für Unternehmensmandate.
Sichtbarkeit dort, wo Unternehmensmandate entstehen.
Tonalität, die zu einer Kanzlei passt.

05
Rechtssicherer Bewertungsaufbau, Monitoring und ein klarer Prozess für kritische Rezensionen — gerade bei Kanzleien oft das Zünglein an der Waage.
Rechtssicherer Bewertungsaufbau.
Klarer Prozess bei kritischen Rezensionen.

06
Online-Terminvereinbarung, strukturierte Erstanfrage-Formulare und Rückruf-Workflows entlasten Ihr Sekretariat. Dazu ein monatlicher Blick auf das, was zählt: Anfragen, Anrufe, Termine, Kosten pro Mandatsanfrage — DSGVO-konform (Matomo oder GA4, serverseitig).
Aus Interesse wird ein Termin — ohne Telefonschleife.
Monatliches Reporting ohne Zahlenfriedhof.

Ergänzend: Karriereseite & Bewerber-Kampagnen, wenn neben Mandaten auch Fachkräfte gewonnen werden sollen. Über Partner: Kanzleifotografie, Logo & Corporate Design, Drucksorten.
So arbeiten wir
Analyse & Strategie
Wo steht Ihre Kanzlei heute? Wir prüfen Sichtbarkeit, Website, Bewertungen, Mitbewerber im Einzugsgebiet und ordnen Ihre Mandatsarten den richtigen Kanälen zu. Ergebnis: ein priorisierter Maßnahmenplan mit Budgetrahmen.
Aufbau
Die Basis wird gelegt: Website oder Leistungsseiten, Google-Profil, Tracking, erste Kampagnen. Sie sehen Ergebnisse, keine Konzepte.
Laufende Betreuung
Wir optimieren laufend, testen, berichten und erweitern. Sie konzentrieren sich auf Ihre Mandate, wir auf den Zulauf.
Fester Ansprechpartner
Monatliches Reporting
Monatlich kündbar nach der Aufbauphase
Standesrecht & Vertraulichkeit
Werbung ist Kanzleien in Österreich erlaubt — aber jede Berufsgruppe hat eigene Regeln: Rechtsanwält:innen und Wirtschaftstreuhänder:innen dürfen sachlich und wahrheitsgemäß über ihre Leistungen informieren, das Notariat unterliegt den strengsten Vorgaben. Wir kennen diese Unterschiede und gestalten jede Maßnahme innerhalb des Rahmens Ihrer Kammer — sachlich, ohne marktschreierische Versprechen, ohne unzulässige Vergleiche.
Quellen:RL-BA 2015 § 47WT-AARL (KSW)Notariatsordnung § 31UBIT-Standesregeln
Kanzleien arbeiten mit dem Vertraulichsten, was Mandant:innen haben. Das gilt auch fürs Marketing: keine Mandatsdetails in Werbung, DSGVO-konforme Formulare und Tracking (auf Wunsch Matomo statt Google Analytics), verschlüsselte Kontaktwege. Verschwiegenheit ist bei uns Voraussetzung, nicht Zusatzoption.
Häufige Fragen
Das hängt vom Ausgangspunkt und den Zielen ab — eine Einzelkanzlei mit regionalem Fokus braucht anderes als eine Sozietät mit mehreren Rechtsgebieten. Deshalb nennen wir keine Pauschalpreise. Das Budget besteht immer aus zwei Teilen: unserer Betreuung und dem Werbebudget, das direkt an Google oder LinkedIn geht. In der DISCOVER-Phase erhalten Sie für beides einen konkreten, transparenten Rahmen, bevor Sie sich entscheiden.
Nein. Die Aufbauphase hat einen festen Umfang, danach ist die laufende Betreuung monatlich kündbar. Website, Google-Profil und Werbekonten gehören von Anfang an Ihnen — es gibt kein Agentur-CMS und keinen Abo-Zwang, mit dem Sie an uns gebunden wären. Wir wollen überzeugen, nicht binden.
Ja — sachliche, wahrheitsgemäße Information über die eigene Leistung ist allen Berufsgruppen erlaubt, der Rahmen unterscheidet sich aber deutlich. Rechtsanwält:innen dürfen werben, solange es wahr, sachlich und mit dem Ansehen des Standes vereinbar ist; unzulässig sind etwa marktschreierische Anpreisung und der Vergleich mit einer konkreten anderen Kanzlei. Für Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen gilt die Ausübungsrichtlinie der KSW. Am engsten ist der Rahmen im Notariat: Werbung ist nur gestattet, soweit sie wahr und sachlich über die berufliche Tätigkeit informiert. Unternehmensberater:innen haben keine Standeskammer, aber die Standesregeln des Fachverbands UBIT. Wir gestalten jede Maßnahme innerhalb des Rahmens, der für Ihre Berufsgruppe gilt.
Quellen:RL-BA 2015, § 47 Werbung — Richtlinien für die Ausübung des Rechtsanwaltsberufes (ÖRAK, PDF)Allgemeine Richtlinie über die Ausübung der Wirtschaftstreuhandberufe (WT-AARL 2017-KSW)Notariatsordnung § 31 Abs. 6 — Werbung (RIS)Berufsgrundsätze und Standesregeln in der Unternehmensberatung, Punkt 5 „Lauterer Wettbewerb" (WKO-Fachverband UBIT, PDF)
Gerade dann. Jede Empfehlung wird heute online nachgeprüft: Website, Google-Bewertungen, LinkedIn-Profil der Partner:innen. Wer dort überzeugt, macht aus der Empfehlung ein Mandat — wer dort veraltet wirkt, verliert es, ohne je davon zu erfahren. Und eine klare Positionierung sorgt dafür, dass Sie öfter und für die richtigen Mandate empfohlen werden.
Wir achten darauf, keine zwei Kanzleien mit demselben Schwerpunkt im selben Einzugsgebiet gegeneinander zu bewerben. Eine pauschale Exklusivität versprechen wir nicht — dafür Transparenz: Zeichnet sich ein Interessenskonflikt ab, sprechen wir ihn offen an, bevor Sie uns Einblick geben, und lösen ihn gemeinsam mit Ihnen. Was wir über Ihre Kanzlei erfahren, bleibt in jedem Fall vertraulich.
Google Ads bringen oft innerhalb weniger Wochen erste Anfragen. Für Anwaltskanzleien und Steuerberatungen sind die Klickpreise allerdings höher als in vielen anderen Branchen, deshalb zählt die saubere Ausrichtung auf Rechtsgebiet, Region und Zielbranche. Organische Sichtbarkeit über Google-Profil, SEO und KI-Suche baut sich über drei bis sechs Monate auf. Wir kombinieren beides — abgestimmt auf Ihre Mandatsarten.
Nicht unbedingt. Oft fehlen nur Leistungsseiten pro Rechtsgebiet oder Spezialisierung, erkennbare Ansprechpartner:innen, klare Kontaktwege oder Tracking — das lässt sich ergänzen, ohne alles neu zu bauen. Ist die Website technisch veraltet, nicht mobiltauglich oder in einem geschlossenen Agentur-System gefangen, sagen wir Ihnen das ehrlich. Was auf Ihre Website zutrifft, prüfen wir im Erstgespräch.
Nein — und Sie sollten das auch niemandem erlauben. Gekaufte oder selbst verfasste Bewertungen gelten seit 2022 ausdrücklich als unlautere Geschäftspraktik, Google entfernt sie, und für eine Kanzlei wäre der Reputationsschaden weit größer als jeder Nutzen. Was wir stattdessen aufbauen: einen Prozess, mit dem zufriedene Mandant:innen zum richtigen Zeitpunkt um eine Bewertung gebeten werden, laufendes Monitoring und einen klaren Ablauf für kritische Rezensionen.
Quelle:UWG, Anhang Z 23b und 23c — gefälschte Bewertungen (RIS)
Immer mehr Menschen fragen ChatGPT, Gemini oder Google AI Overviews direkt nach einer Kanzlei — und bekommen konkrete Namen. Damit Ihre Kanzlei genannt und richtig beschrieben wird, braucht es klare Leistungsseiten, strukturierte Daten, ein vollständiges Google-Profil und Fachbeiträge, die die KI als verlässliche Quelle einstuft. Man spricht von Generative Engine Optimization, kurz GEO. Es ist eine Erweiterung der klassischen Suchmaschinenoptimierung, keine Alternative dazu.
Ja, das ist einer der stärksten Hebel. Wenn Sie als Steuerkanzlei mehr Handwerksbetriebe oder als Anwaltskanzlei mehr Immobilienunternehmen betreuen wollen, bauen wir eigene Branchen-Leistungsseiten und Kampagnen auf genau diese Zielgruppe. Welche Branchen sich für Sie rechnen, zeigt meist ein Blick auf die bestehenden Mandate: Wo ist der Aufwand pro Honorar am geringsten, wo läuft die Zusammenarbeit am besten? Genau dort setzen wir an.
Marketing arbeitet bei uns nie mit Mandatsdetails — weder in Anzeigen noch in Fachbeiträgen oder Bewertungsanfragen. Formulare, Tracking und Terminvereinbarung setzen wir DSGVO-konform auf, auf Wunsch komplett ohne Google-Tools, etwa mit Matomo statt Google Analytics. Vertraulichkeit ist bei uns Voraussetzung der Zusammenarbeit, nicht Zusatzoption.
Schwerpunkt ist Wien mit Niederösterreich und dem Burgenland, wir betreuen aber Kanzleien in ganz Österreich. Die Zusammenarbeit läuft ohnehin überwiegend digital: Analyse, Reporting und Abstimmung funktionieren per Videocall genauso gut wie vor Ort. Für Ihre Sichtbarkeit bei Google zählt Ihr Einzugsgebiet, nicht unseres.
In der Startphase ein bis zwei Termine, danach ein kurzes monatliches Gespräch. Fachliche Freigaben bleiben immer bei Ihnen — Texte zu Rechtsgebieten oder Steuerthemen gehen nie ohne Ihr Okay online. Alles andere, von den Kampagnen bis zum Bewertungsprozess, übernehmen wir.

Ihr Ansprechpartner
Markus Schilha
Strategie & Kundenbetreuung, mind4
Markus begleitet Kanzleien von der ersten Analyse bis zur laufenden Betreuung — persönlich, ohne Umwege über Projektmanager oder Ticketsysteme. Er kennt die Suchwege von Mandant:innen ebenso wie die standesrechtlichen Grenzen der Kammern und übersetzt beides in Maßnahmen, die Anfragen bringen. Sie sprechen immer mit dem, der Ihre Zahlen kennt.
mind4 ist eine Growth-Agentur aus Wien. Wir bauen Sichtbarkeit und Performance-Marketing für Unternehmen auf, die messbar wachsen wollen — mit eigenen Vertikalen für Kanzleien und Gesundheitsberufe. Kein Ticketsystem, keine wechselnden Betreuer:innen.
Mehr über mind4 →Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Sie erzählen, wo Sie stehen — wir sagen Ihnen ehrlich, was Sinn ergibt.
Im Erstgespräch prüfen wir kostenlos, wo Ihre Kanzlei heute steht:
Unsere Kontaktdaten
+43 660 7744185office@mind4.atHasnerstraße 123, 1160 Wien